Retour

Receptionist(e) (tijdelijk contract)

Belgium

OVER DE JOB

We zijn in volle transitie van een Europese toonaangevende dienstverlener van airport equipment oplossingen naar een wereldwijde leider. Voor ons hoofdkantoor zijn we op zoek naar een tijdelijke receptionist(e) die het gezicht van TCR en eerste aanspreekpunt voor onze bezoekers is. Daarnaast assisteer je onze verschillende departementen met verschillende administratieve taken.

Voor deze functie zijn we op zoek naar een energieke en gemotiveerde professional die met veel goesting van september tot december het gezicht wilt zijn van ons bedrijf.

 

WAAR JE DE MEESTE IMPACT ZULT HEBBEN

1. Receptie

  • Je beantwoordt en beheert alle binnenkomende telefoontjes
  • Je beheert onze vergaderzalen
  • Je biedt algemene ondersteuning aan onze bezoekers
  • Je ontvangt alle inkomende/uitgaande post en kleine pakjes

2. Beheer van het kantoor

  • Je beheert en rapporteert ad hoc problemen (koffiemachines, kopieermachines, etc.)
  • Je zorgt ervoor dat de werkruimtes proper en volledig bevoorraad blijven
  • Je bestelt het eten en drinken alsook de keukenbenodigdheden
  • Je bestelt de kantoorbenodigdheden
  • Bij belangrijke interne vergaderingen bestel je de catering en zakenlunches
  • Je bent verantwoordelijk voor verschillende externe contracten en facturatie (Fruit@work, Greenroom, Koffie, etc.)

3. Administratie

  • Je ondersteunt onze verschillende departementen met administratief werk (HR, Operations, etc.)

 

WE ZOEKEN EEN TIJDELIJKE KRACHT OM HET GEZICHT VAN TCR TE ZIJN EN:

  • Je bezit communicatieve vaardigeden – het vermogen om te luisteren en om duidelijke en gemakkelijk te begrijpen boodschappen over te brengen
  • De klant staat voor jou centraal, je begrijpt en hebt goed inzicht in de behoeften van de klant (zowel intern als extern) en kan oplossingen leveren
  • Je bent resultaatgerichtheid, d.w.z. ervoor zorgen dat de toegewezen middelen waarde creëren voor het bedrijf
  • Je kan tegen stress en bent flexibel; polyvalent met een multitasking attitude)
  • Je bent discreet, en in staat om vertrouwelijke zaken te behandelen
  • Je bent proactief en neem initiatief
  • Je ben een energiek persoon die onze klanten telefonisch alsook fysiek met een brede glimlach warm onthaalt
  • Je kan met de courante MS Office tools werken
  • Onze contacten spreken Engels, Nederlands of Frans. Jij weet hen met je talenkennis te ondersteunen in een van deze drie talen – dit zowel geschreven als gesproken (elke andere taal is een plus)

 

WAAROM TCR?

  • Wij zijn een bedrijf waar de werknemers centraal staan in het succes van de onderneming.
  • Bij ons draait het allemaal om plezier en passie! 
  • We zijn gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer en met de wagen



Postuler à cet emploi


Partager sur :
Share on Facebook
Facebook
Share on LinkedIn
Linkedin